1. 托運人傳真托運單給被托運人，內(nèi)容上必須注明：
SHIPPER、 CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具體目的港、件數(shù)、毛重、尺碼、運費條款（預(yù)付、到付、第三地付款）、貨物品名、出貨日期、其它要求如熏蒸、報關(guān)、報驗等等。
2. 被托運人按照托運人托單上的要求配船，並發(fā)送配船通知給托運人。配船通知上會注明船名、提單號、送貨地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、最遲送貨時間、入港時間。並要求托運人務(wù)必按所提供信息送貨，在最遲送貨時間以前入貨。
3. 托運人進(jìn)行貨物通關(guān)事宜，確保貨物能夠順利出運。
4. 在裝船前一天被托運人傳真提單確認(rèn)件給托運人，請托運人盡量在裝船以前確認(rèn)回傳，否則可能影響正常簽發(fā)提單。開船以後，被托運人在收到托運人提單確認(rèn)件一個工作日內(nèi)簽發(fā)提單，並結(jié)清相關(guān)費用。
5. 貨物出運後，被委托人應(yīng)提供目的港代理資料、二程預(yù)配信息給托運人，托運人可根據(jù)相關(guān)資料聯(lián)系目的港清關(guān)提貨事宜。
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